Formularfelder formatieren 2.1 (Übersicht)

Sobald in Word der Formularschutz eingeschaltet wird, stehen nicht mehr alle Formatierungsfunktionen zur Verfügung.
In Word2000-2003 ist dann überhaupt keine Formatierung, Rechtschreibprüfung etc. mehr verfügbar, während Word2007 da wenigstens ein paar Formatierungsmöglichkeiten zulässt Microsoft stellt in folgendem KB-Artikel  211333 eine Übersicht der Einschränkungen bereit, die weitestgehend auch unter Word2007 noch zutreffen.

Aus diesem Grund entstand dieses kleine Add-In, welches einige Formatierungs-Funkionen für Formularfelder bereitstellt.

Folgende Funktionen stehen in der aktuellen Version zur Verfügung:

• Formularschutz aufheben (die Symbolleiste wird ausgeblendet)
• Fett, Kursiv, Unterstrichen, Verborgen/Ausgeblendet
• Großbuchstaben (entspricht dem Durchwechseln per Shift+F3)
• Hochgestellt, Tiefgestellt
• Kapitälchen
• Rechtschreibprüfung durchführen
• Silbentrennung ein-/ausschalten
• Nummerierung, Aufzählung
• Formatvorlage
• Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig, Blocksatz
• Schriftgröße, Schriftart, Schriftfarbe
• Bild einfügen

Im Prinzip funktionieren alle Befehle nach folgendem Schema:

• Aktuelle Eingabemarkenposition merken
• Formularschutz aufheben
• Befehl ausführen
• Formularschutz setzen

Eine Besonderheit und Schwierigkeit besteht aber darin, den aktuellen Status eines markierten Zeichens oder an der Eingabemarke zu ermitteln und auf der Symbolleiste (Status der Schaltflächen) abzubilden. Word erlaubt es leider nicht, direkt die Eigenschaften aus den gesperrten Funktionsschaltflächen auszulesen, so dass das Makro selbst ermitteln muss, ob ein Bereich markiert ist oder wo die Eingabemarke steht. Anschließend werden der Formatierungsstatus dieses Bereiches ermittet und die Symbolschaltflächen und Auswahllisten für Schriftgröße und -art entsprechend gesetzt.

Auch lässt sich keine Schaltfläche für die Farbauswahl über einen der vorhandenen integrierten CommandBarControls (z.B msoControlGrid) erstellen, so dass an dieser Stelle eine Userform verwendet werden muss, über die eine Farbe ausgewählt werden kann und die gleichzeitig die Farbe des markierten Bereiches (sofern eindeutig) anzeigt.

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