Word vergibt bei Querverweisen normalerweise keine verständlichen Verweistextmarkennamen, sondern versteckte "_Ref"-Textmarken. Mit Hilfe zweier  Makros können Überschriften mit selbsterklärenden Textmarken, die aus der Überschrift erzeugt werden, versehen werden.

Sobald in Word der Formularschutz gesetzt ist stehen eine vielzahl von (Formatierungs-)Funktionen nicht mehr zur Verfügung. In diesem  Artikel (3 Teile) wird gezeigt, wie sich dennoch über die bereitgestellte Symbolleiste eine ganze Reihe von Formatierungsfunktionen auf Formularfelder anwenden lassen.

In diesem  Artikel wird gezeigt, wie sich die Eigenschaften eines Formularfeldes auf andere Felder auch in anderen Dokumenten übertragen lassen.

Normalerweise lässt sich Word nur mit wenigen, bestimmten Parametern starten; so z.B. mit dem Parameter /m<Makroname> um ein Makro direkt aufzurufen. Möchten man jedoch mehrere Parameter angeben, muss man die Kommandozeile auswerten. Wie sich dies realisieren lässt zeigt folgender  Artikel.

Fügt man in ein Dokument eine Verknüpfung zu einer Datei (z.B. einem PDF) als Symbol ein, lässt sich diese Datei nicht automatisch mitausdrucken. Mit Hilfe eines kleinen  Makros lassen sich alle mit einem Dokument verknüpften Dateien mitausdrucken.

Microsoft hat eine "Public Beta" der NNTP Bridge veröffentlich, mit der Offline-Newsreader (NNTP-Reader wie z.B.  40tude Dialog) auf die neuen Microsoft-Foren zugreifen können. Da die Newsgroups-Unterstützung von Microsoft zunehmend zu Gunsten der Foren reduziert wird, benötigen die Offline-Reader diese Verbindungs-Schnittstelle. Nach der Anmelden (z.B. mit einer Live-ID) steht die öffentliche Beta unter folgendem Link auf der  Microsoft Connect Seite bereit.

Microsoft Press feiert sein 25ig-jähriges Bestehen und bietet bis zum 22.April 2009 zwei kostenlose E-Books zum Download an:

•  Windows Small Business Server 2008 Administrator's Companion
  by Charlie Russel and Sharon Crawford
•  Microsoft Visual Basic 2008 Express Edition: Build a Program Now!
  by Patrice Pelland

Zum Download muss man sich aber Anmelden (z.B. mit einer Live-ID).

Über die Feldfunktion { Filename } lässt sich der Dateiname des aktuellen Dokumentes ja im Dokument anzeigen. Je nach Einstellung in Windows wird dabei die Dateiendung ".doc" angezeigt oder nicht. Möchte man auf keinen Fall die Endung im Dokument angezeigt bekommen, kann man leider nicht auf eine Word-interne Funktion zurückgreifen, sondern muss sich eines kleinen  Tricks bedienen

Wird über die Macrobutton-Feldfunktion eine Userform aufgerufen, ist es oft hilfreich diese direkt neben dem Macrobutton angezeigt zu bekommen. Wie dies mit VBA-Mitteln realisiert werden kann findet Ihr  hier.

Leider funktioniert die auflösungsabhängige Größenanpassung einer Userform so nur unter Word. Aber mit einer kleinen Änderung in Form eines API anstelle des verwendeten System-Objektes, funktioniert das Makro auch unter Excel. Die Änderung findet Ihr  hier.

Microsoft hat einen Hotfix für die deutsche Silbentrennung in Office 2007 veröffentlicht. Dieser Hotfix verbessert eine Reihe von inkorrekten Silbentrennungen bezüglich der Trennung von Präfixen, wie z.B., auf-ge-braucht, und der Trennung von Suffixen, wie z.B. Kennt-nis, sowie der Trennung von zusammengesetzten Wörtern, wie z.B. Heiz-öl. Betroffen von dem Hotfix ist nur die Spracheinstellung Deutsch (Deutschland), wo die fehlerhaften Silbentrennungen aufgetreten waren. Deutsch (Österreich) und Deutsch (Schweiz) sind nicht betroffen.
Der Hotfix ist unter dem KB-Artikel  http://support.microsoft.com/kb/960500/en-us veröffentlicht. Weitere Informationen zu den technischen Details des Hotfixes sind im KB-Artikel nachzulesen. Der Hotfix wird auch über eines der nächsten Service Packs verfügbar sein.
Der Hotfix muss durch Angabe einer Mailadresse explizit angefordert werden.

Am 23.1.2008 ist die erweiterte und überarbeitete 2. Auflage des Buchs "Microsoft Word-Programmierung - Das Handbuch" bei Microsoft Press erschienen, an dem ich als Co-Autor wieder mitgearbeitet habe. In dieser  2. Auflage für den fortgeschrittenen VBA-Programmierer haben wir zusätzlich die Neuerungen von Word 2007 (Ribbons, ContentControls, BuildingBlocks, VSTO 2005) zusammenzutragen und integriert.

Erstellt man ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen, so lassen sich diese mit Wordmitteln nicht unabhängig vom Eintragstext formatieren. Mit Hilfe eines kleinen Makros lässt sich diese Einschränkung aber umgehen und die Seitenzahlen können z.B. ausgeblendet formatiert werden. Das fertige Projekt findet Ihr unter  IHV formatieren.

Ab sofort findet Ihr bei neuen und überarbeiteten Beiträgen im Code-Bereich folgendes Symbol: .
Über dieses Symbol lässt sich der jeweilige Code markieren, sodass Ihr ihn anschließend einfach in die Zwischenablage kopieren könnt. Ich hoffe, dass diese Funktion soweit in allen Browsern funktioniert - sonst meldet mir dies mit Angabe des Browsers.

Als zusätzliche Orientierung gibt es den neuen Menüpunkt  Sitemap.
Gleichzeitig habe ich ein paar Änderungen vorgenommen. Sollte es also zu Fehlern kommen (Designfehler oder Seiten nicht gefunden), würde ich mich über einen entsprechenden Hinweis sehr freuen.

In der neuen Version 2.5 des VBA2HTML-Konverters wurde der Fehler behoben, dass auch nach Exit-Anweisungen im Code eine Abschlusslinie eingefügt wurde. Mehr findet Ihr in der  Programmhistorie. Die aktuelle Version findet Ihr auf der  Programmseite.

Dieses kleine  Projekt zeigt , wie in einem Formular QuickInfos zu den verschiedenen Formularfeldern als Eingabehinweise eingesetzt werden können.

Mit folgender  Funktion könnt Ihr die aktuelle Kalenderwoche als Dokumenteigenschaft bereitstellen und anschließend über eine Feldfunktion anzeigen lassen. Mit dieser Funktion lässt sich auch zu jedem beliebigen Datum die jeweilige Kalenderwoche berechen.

Mit diesen beiden  Funktionen könnt Ihr schnell an den Seitenanfang bzw. an das Seitenende springen.

Wer gerne wissen möchte, welche Module und Prozeduren sich in den Vorlagen befinden, kann diese mit folgendem  Makro ermitteln und in ein neues Dokument tabellarisch ausgeben lassen. Zusätzlich zum Beispiel  Alle Modul- und Prozedurnamen auflisten werden jetzt die Anzahl der Sub- und Function-Prozeduren pro Modul angezeigt

Es wurde ein Fehler in der Monatsverteilung behoben. Zusätzlich können jetzt (Schul-)Ferien (z.T. bis 2009) angezeigt werden.Die aktuelle Version findet Ihr  hier.

Kontextmenüs trifft man in Word an vielen Stellen an - nur die UserForms und ihre Steuerelmente besitzen kein Kontextmenü. Wie Ihr diese aber selbst hinzufügen und gestalten könnt findet Ihr  hier am Beispiel des TextBox-Menüs mit den Menüpunkten Kopieren und Einfügen.

Wenn es bei der Verwendung von API-Aufrufen aus VBA heraus zu Problemen kommt und z.B. API-Aufrufe nicht mehr funktionieren, dann prüft bitte die Einstellungen in Eurem Virenscanner. Z.B. besitzt der Kaspersky-Scanner eine Einstellung zum Sperren von "verdächtigen" VBA-Aufrufen, wodurch API-Aufrufe blockkiert werden! In den Einstellungen soll dies aber konfigurierbar sein.

Zum 01.08.2006 ist die Neuregelung der deutschen Rechtschreibung für Deutschland, die Schweiz und Österreich offiziell in Kraft getreten. Microsoft hat daher eine neue Version der Office 2003 Korrekturhilfen erstellt, die nun von Microsoft als  Download bezogen werden kann. Das Update enthält ein Rechtschreibprüfungslexikon, das die Modifikationen zur Neuregelung der deutschen Rechtschreibung berücksichtigt. Weitere Informationen findet Ihr auf der Microsoft-Seite (siehe Download-Link).

Möchte man den Inhalt einer Textmarke komplett ändern, kann man die Textmarke nicht einfach markieren und neu beschreiben, da dabei auch die Textmarke gelöscht wird. Wie es mit einem kleinen Makro trotzdem geht, findet Ihr unter   Textmarken füllen (II)

Jedes UserForm (Benutzerformular) und seine Controls besitzen Vorgabewerte, die normalerweise nur im VBA-Editor geändert werden können und vor dem Aufruf gesetzt werden. Dieses  Beispiel zeigt, wie die Vorgabewerte eines UserForms zur Laufzeit geändert werden können, ohne dass in den VBA-Editor gewechselt werden muss.

Als Variation von  Tags finden u. bearbeiten wird in diesem Beispiel nach Text zwischen zwei (unterschiedlichen) Tags gesucht und per Parameter gesteuert, ob die Aktion auf die Tags auch angewandt werden soll oder nur auf den Text dazwischen. Das Beispiel findet Ihr  hier.

Vorweg: diesese Seite lebt noch!
Allerdings bin ich durch unseren Nachwuchs nicht dazu gekommen groß an der Seite weiter zu arbeiten. Nachdem sich der Tagesablauf etwas eingependelt hat, werde ich die anstehenden Ideen und Themen demnächst wieder angehen.
Gruß Christian

Am 18.1.2006 ist das Buch "Microsoft Word-Programmierung - Das Handbuch" bei Microsoft Press erschienen, an dem ich als Co-Autor mitgearbeitet habe. In diesem  Buch für den fortgeschrittenen VBA-Programmierer haben wir versucht, unser Wissen zur Word-Programmierung und Automatisierung zusammenzutragen und für den Anwender verständlich und mit Beispielen versehen zu erklären.

Mit diesem  AddIn (CHFZeichenzähler) lassen sich die Dokumentinformationen: Anzahl der Zeichen, Wörter, Absätze und Seiten, beim Schreiben anzeigen und in einem frei einstellbaren Intervall auch aktualisiert. So habt Ihr diese Informationen stets im Überblick.

Mit diesem  AddIn (Sicherheitskopien speichern) lassen sich Sicherheitskopien von Dateien in beliebigen Ordnern und mit Uhrzeit und Datum versehen speichern .

Es wurden zwei Fehler in Kalender- und Feiertagsberechnung behoben. Die aktuelle Version findet Ihr  hier.

Bereitstellung des Makros zur Erstellung einer Outlook-Aufgabe aus Word heraus als  AddIn. Erweitert wurde dieses AddIn um die Möglichkeit, die eingetragenen Aufgaben anschließend anzeigen zu lassen.

Mit dem in  Felder aktualisieren vorgestelltem Makro lassen sich zwar alle Felder im "normalen" Dokument aktualisieren, aber Word behandelt Felder in Kopf- und Fußzeilen, die sich in Textfeldern befinden, gesondert. Sollen auch diese Felder mitaktualisiert werden, muss das Makro um eine Prüfung der Kopf- und Fußzeilen erweitert werden. Das angepasste Marko findet Ihr unter  Felder aktualisieren (II).

In dieser Version wurde ein Fehler in der Behandlung von Klassenmodulen und deren Property-Prozeduren behoben.
 Programmhistorie |  aktuelle Version.

In diesem  Beispiel wird gezeigt, wie man Formularfelder in einem Dokument auslesen, die eingestellten Eigenschaften in eine Datei sichern und aus diesen Informationen die Formularfelder mit diesen Eigenschaften in ein neues Dokument wiederherstellen kann.

Die neue Version 2.2.0.31 des VBA2HTML-Konverters bietet nun neben internen Verbesserungen auch die Möglichkeit, vor und nach dem konvertierten Code eigenen PreCode und PostCode anzufügen (z.B. eigene Tags <PRE></PRE>). Mehr findet Ihr in der  Programmhistorie. Die aktuelle Version findet Ihr auf der  Programmseite.

Die neue Version 2.2 des VBA2HTML-Konverters bietet nun die Möglichkeit, die CSS-Styles zur Hervorhebung der Schlüsselworte entweder direkt im Tag zu schreiben oder zentral in einer Klasse zu definieren. Zusätzlich werden die Module eines Projektes (z.B. einer Word-Vorlage) in eigenen Ordnern exportiert. Mehr findet Ihr in der  Programmhistorie. Die aktuelle Version findet Ihr auf der  Programmseite.

Möchte man auf normalem Weg (Zwischenablage) eine angezeigte Feldfunktion außerhalb von Word weitergeben, stößt man schnell auf das Problem, dass immer nur das Feldergebnis kopiert wird. Mit Hilfe eines kleinen  Makros lassen sich die Feldfunktionen so auflösen, dass der Feldcode weiterverwendet werden kann.

Grafiken (Shapes/InlineShapes) können über ihren Index angesprochen werden. Während bei InlineShapes der Index auch die Position im Dokument bezeichnet, spiegelt bei Shapes der Index nur die zeitliche Reihenfolge wieder. In diesem  Artikel wird gezeigt, wie sich mit einfachen Mitteln Shapes auch über ihre Position im Dokument ansprechen lassen.

Manche Symbolleisten blenden sich immer wieder automatisch ein und lassen sich auch nicht dauerhaft ausblenden oder gar löschen. Zu diesen gehören die Symbolleisten "Web" und auch die des Adobe Acrobat-Paketes. Wie sich die Einblendungen dieser Symbolleisten trotzdem in den Griff bekommen lassen, findet Ihr  hier.

Ausgehend von dem  Kalender-Makro, bietet diese Version einige Erweiterungen: u.a. Benutzung als Dokumentvorlage, mehrere Kalenderblätter, Feiertage,.
Mehr dazu findet Ihr  hier.

Die Dokumentstruktur zeigt die Überschriften(ebenen) eines Dokumentes an und erlaubt das schnelle Navigieren zwischen den Einträgen. Wie sich diese Ansicht auch mittels VBA ansteuern lässt, zeigt dieses  Beispiel.

Kommentare in einem Dokument werden im Fließtext nur über die Initialen und einer Laufnummer als verborgener Text angezeigt. Dieses kleine  Beispiel zeigt, wie sich verschiedene Informationen (Seitenzahl, akutelle Kapitelüberschrift u.a.m.) zu einem Kommentar ermitteln lassen.

Einige Bilder vom Venustransit am 8.6.2004 findet Ihr in dem Bereich  Astronomie.

Mit Hilfe des API  PathCanonicalize lassen sich relative Dateipfade, die zusammensetzt sind und Verzeichniswechsel beinhalten, in absolute Pfadangaben kürzen.

Das Beispiel  Dateibrowser zeigt, wie sich mit wenig Aufwand ein eigener (in dieser Version einfacher) Dateibrowser erstellen lässt, mit dem man sich, ausgehend von einem wählbaren Startverzeichnis, durch den Verzeichnisbaum bewegen kann man. Zu den Dateien werden dann ein paar Informationen angezeigt.

Mit dem Befehl Debug.Print lassen sich Debug-Informationen im Direktfenster der VBA-Umgebung anzeigen. Bei geschlossener VBA-Umgebung lassen sich diese Informationen normalerweise nicht verfolgen. Mit Hilfe eines  Tracking-Moduls können die Debug-Ausgaben aber z.B. in einer Symbolleiste aktualisiert angezeigt werden.

Beim Einfügen von Bildern über den Menüpunkt Einfügen/Grafik/Aus Datei oder auch in VBA über Dialog(wdDialogInsertPicture) wird entweder der das Verzeichnis "Meine Bilder" oder der in den Word-Optionen eingestellte Clipartordner geöffnet. Möchte man nun dieses Dialogfenster mit einem anderen Ordner öffnen, muss man einen kleinen Trick verwenden, der  hier beschrieben wird.

In diesem ersten Teil zur Ansteuerung von Formularfeldern mit VBA wird das Auslesen und Setzen von Kontrollkästchen im Dokument gezeigt. In diesem  Beispiel werden in einer Userform alle Kontrollkästchen und ihre Werte angezeigt, geänderte Werten können dann auch ins Dokument zurückgeschrieben werden.